1. Persoonsgegevens die wij verwerken
HattemCentraal verwerkt persoonsgegevens doordat je:
- lid bent of wilt worden van de partij
- je aanmeldt voor bijeenkomsten of activiteiten
- je inschrijft voor een nieuwsbrief
- met ons communiceert
- doneert
- gebruik maakt van onze website, formulieren of online diensten (bijv. straatmeldpunt)
- jezelf kandidaat stelt voor bestuurlijke of politieke functie
Wij kunnen afhankelijk van het doel de volgende gegevens verwerken:
Algemene persoonsgegevens
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Geboortedatum
- Geslacht
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Betalings- en bankgegevens (bij contributie of donaties)
- Informatie die je zelf aan ons verstrekt via formulieren of e-mail
Bijzondere persoonsgegevens (politieke voorkeur)
Als politieke partij verwerken wij bijzondere persoonsgegevens, omdat:
- lidmaatschap politieke voorkeur impliceert
- deelname aan activiteiten of bijeenkomsten politieke betrokkenheid laat zien
- kandidaatstelling politieke voorkeur en opvattingen kan weergeven
Dit doen wij uitsluitend op basis van uitdrukkelijke toestemming, overeenkomst van lidmaatschap of om het gerechtvaardigde belang om onze partijorganisatie te kunnen uitvoeren.
2. Doelen en grondslagen waarop wij persoonsgegevens verwerken
Wij verwerken gegevens voor de volgende doelen:
- Afhandeling van betalingen (contributie, donaties)
- Inschrijving en deelname aan bijeenkomsten, activiteiten en campagnes
- Verzenden van nieuwsbrieven en ledencommunicatie
- Contact onderhouden via telefoon of e-mail
- Uitvoeren van ledenadministratie en interne organisatie
- Kandidaatstelling en screening voor politieke functies
- Wettelijke verplichtingen (financiële administratie, kandidaatstelling)
- Analyse van websitegebruik om de website te verbeteren
- Publicitaire en organisatorische activiteiten van HattemCentraal
- Ondersteunen van meldingen via het straatmeldpunt
Grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Uitdrukkelijke toestemming (bijv. nieuwsbrief, politieke voorkeur)
- Overeenkomst (bij lidmaatschap of kandidaatstelling)
- Wettelijke verplichting (bijv. financiële administratie, kandidaatstelling)
- Gerechtvaardigd belang (organisatie partijactiviteiten, campagnes, verkiezingen)
3. Geautomatiseerde besluitvorming
HattemCentraal maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming die gevolgen kan hebben voor personen. Er worden dus geen beslissingen genomen zonder menselijke tussenkomst.
4. Bewaartermijnen
Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
| Categorie persoonsgegevens | Bewaartermijn | Reden |
| Ledenadministratie | 7 jaar | Wettelijke en organisatorische doeleinden |
| Communicatie (algemene e-mail die niet valt onder wettelijke bewaarplicht | Max. 1 jaar | Administratie en opvolging |
| Donatie- en betalingsgegevens | 7 jaar | Wettelijke fiscale bewaarplicht |
| Nieuwsbriefgegevens | Totdat je je uitschrijft | Toestemming |
| Kandidaatgegevens | Max. 2 jaar na selectieproces, bij selectie/kandidaatstelling max. 4 jaar | Interne organisatie en verantwoording |
| Websitegegevens/cookies | onform cookie-instellingen | Analyses en functioneren website |
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor onze organisatie, of omdat de wet dit vereist.
Derden kunnen zijn:
- Website: Strato, WordPress, WP Forms, Google, Sendinblue
- Nieuwsbrieven: La Posta
- Financiële dienstverleners (bijv. bank, betaalprovider)
- Ondersteunende vrijwilligers die onder geheimhouding werken
Met alle verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
| Categorie derde | Naam | Doel | Persoonsgegevens |
| Website | Strato, Wordpress, WP Forms, Sendinblue | Hosting website | IP-adres, technische data, contactformulier, lidmaatschapsformulier, overige formulieren en straatmeldpunt |
| Analytics | Analyse website | IP-Adres, technische data | |
| Mailing provider | La posta | Nieuwsbrief | Naam, e-mail |
| Betaaldienstverlener | Rabobank | Donaties/contributies | Betalingsgegevens |
6. Cookies of vergelijkbare technieken
HattemCentraal gebruikt:
- Functionele cookies (noodzakelijk voor goed functioneren website)
- Analytische cookies (geanonimiseerde statistiek)
Je kunt cookies verwijderen of permanent blokkeren via je browserinstellingen.
7. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien
- je gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- je toestemming in te trekken
- bezwaar te maken tegen verwerking
- je gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
Verzoeken kunnen worden ingediend via: secretaris@hattemcentraal.nl
Wij reageren altijd binnen vier weken. Om er zeker van te zijn dat wij met de juiste persoon communiceren, kunnen wij je vragen aanvullende informatie te verstrekken waarmee wij jouw identiteit kunnen verifiëren. Wij vragen alleen om gegevens die hiervoor strikt noodzakelijk zijn.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
HattemCentraal neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen. Onder meer door:
- versleutelde verbindingen (SSL), beveiligde opslag en beperkte toegangsrechten
- geheimhoudingsplichten via geheimhoudingsovereenkomst (NDA)
- veilige wachtwoordprocedures, technische maatregelen, regelmatige updates en controles
Als je denkt dat je gegevens niet goed zijn beveiligd, meld dit via secretaris@hattemcentraal.nl